La PYRENAYCA 2009
Règlement :
Article 1 – ORGANISATION
Trails et Ultra-trail organisés par l’association ARAVO AVENTURE les 20 et 21 juin 2009.
Article 2 – LIEU
Village de Réal, Capcir ( Pyrénées-Orientales) accueille la 1ére édition de la Pyrenayca, du Trail du Madres et des Trails de Pyrène.
Article 3 – DEPART – ARRIVEE
Le départ et l’arrivée des trois trails ont lieu à Réal.
Article 4 – PARCOURS
Un ultra-trail de 107 km qui part de Réal et qui traverse une douzaine de commune sur 2 départements, les Pyrénées-orientales et l’Ariège.
Un trail de 25 km, qui part de Réal et qui monte sur le sommet du Madres.
Un trail de 9 km exclusivement féminin entre Réal et la commune de Sansa.
Toutes les informations concernant les parcours, les dénivelés sont sur notre site :
www.pyrenayca.org
Article 5 – LES EPREUVES
09 Kms Trail découverte : Epreuve de découverte réservée aux femmes.
25 Kms Trail Passion Nature : Epreuve s’adressant à des coureurs ayant déjà une certaine expérience des trails.Se déroule dans un espace particulièrement sauvage.
107 Kms Ultra Trail : Epreuve s’adressant à des coureurs expérimentés ayant déjà effectué un trail d’au moins 45 kms.
Ces épreuves se dérouleront en pleine nature, sur GR , Pr de pays, sentiers, routes forestières.
Les épreuves de 25 et 107 kms sont des courses en semi-autosuffisance libre avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoires – voir § 18).
L’épreuve de 107 Kms nécessite un matériel spécifique obligatoire, un tracé GPS ainsi qu’un road book sera fournit à chaque compétiteur. Le Basisage est restreint sur les portions évidentes de sentier de montagne balisé, et plus complet sur les portions passant en dehors de mains courantes en pleine nature.
Article 6 - CONDITIONS GENERALES
Les épreuves sont ouvertes à toute personne majeure le jour de la course, licenciée ou non, titulaire d’un certificat médical d’aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an au jour de la course.
Tous les concurrents s’engagent à respecter le règlement du fait de leur inscription.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tous incidents ou accidents pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve, découlant du non respect du règlement.
Article 7 – BARRIERES HORAIRES
Pour poursuivre les épreuves, les concurrents devront passer les points de contrôles
suivants, dans les délais indiqués ci-dessous : les horaires seront indiqués sur le site internent de l’épreuve 2 mois avant l’évènement et seront fournis lors du retrait des dossards.
Article 8 – CONDITIONS D’ADMISSION
a - Inscriptions :
Ouverture 1er Février 2009 Clôture 18 juin 2009 pour les trails du Madres et de Pyrène.
15 juin 2009 pour l’ultra trail de 107 kms.
Par internet : www.pyrenayca.org
Par courrier : ARAVO AVENTURE / Stéphane BARRAGUE
4 rue du presbytère
Courbassil
66760 PORTA FRANCE
b – Droits d’inscription :
09 kms Trail de Pyrène : 15 Euros avant le 18 Juin 2009.
25 kms Trail du Madres : 25 Euros avant le 18 Juin 2009.
107 kms Ultra Trail : 70 Euros avant le 15 Juin 2009.
c – Certificat médical :
Pour les non licenciés :
Un certificat médical datant de moins d’un an, au jour de la Pyrenayca, devra être adressé à l’organisation avec la mention ‘’ APTE A LA PRATIQUE DE LA COURSE A PIED EN COMPETITION ’’. La photocopie du certificat doit être certifiée conforme.
Pour les licenciés :
Licenciés FFA, FFTri, FFME, : Photocopie de la licence (2008/2009 ou 2009/2010 suivant la date de renouvellement) en cours de validité.
d – Engagement :
en individuel : pour 09 / 25 et 107 kms.
e – Dossier d’inscription :
chaque concurrent doit adresser à
ARAVO AVENTURE / Stéphane BARRAGUE
4 rue du presbytère
Courbassil
66760 PORTA FRANCE
- Un bulletin d’inscription
- Le certificat médical ou photocopie de la licence
- Le paiement
Votre inscription sera valide, lorsque le dossier nous sera parvenu complet (faire un seul envoi).
Rappel de l’adresse :
Les dossiers incomplets ne seront pas validés.
f – Remboursement – Annulation :
Les demandes d’annulation et de remboursement d’engagement devront nous parvenir par lettre recommandée avant le 15 mai 2009.Passé cette date aucune demande ne sera prise en considération.
Pour une annulation enregistrée avant le :
15 mai 2009 : 40% de l’inscription seront retenus pour frais de dossier.
Aucun remboursement après le 15 mai 2009 .
Article 9 – CATEGORIES
Espoir : 1987 – 1989
Sénior : 1970 – 1986
Vétéran 1 H/F : 1960 -1969
Vétéran 2 H/F : 1950 – 1959
Vétéran 3 H/F : 1940 – 1949
Vétéran 4 H/F : 1939 et avant
Article 10 – DOSSARDS
La date et le lieu pour la remise des dossards seront précisés ultérieurement.
ARAVO AVENTURE fournira un dossard ventral et une puce électronique.
Le dossard devra être visible à tout moment, quelle que soit la météo et votre tenue vestimentaire.
Le dossard doit être porte sur le devant, pas sur les cuisses ni sur le sac à dos.
Le dossard devra être entier et non plié. Le ou les partenaires devront être visibles.
Le dossard sera remis sur présentation d’une pièce d’identité.
Article 11 – CHRONOMETRAGE
Pour le chronométrage, la seule référence sera le chronomètre de l’organisation.
Le chronométrage sera effectué par puces électroniques (système SPORT ident) remises lors du retrait du dossard (prévoir 10 Euros – voir § 19).
Article 12 – CLASSEMENT
Un classement général et un classement par catégories seront établis pour chaque épreuve.
Article 13 – POSTE de CONTROLE
Des postes de contrôle et de pointage sont répartis sur le parcours des trois distances.
Le nombre et l’emplacement sont variables au gré de l’organisation.
Ils sont disposés de façon à ce que chaque concurrent emprunte la totalité du parcours choisi.
Article 14 – POSTE de RAVITAILLEMENT
CES TRAILS SONT EN AUTO SUFFISANCE ALIMENTAIRE.
Des postes de ravitaillement sont disposés tout le long des parcours.
Le nombre et l’emplacement seront communiqués lors de la remise des dossards.
Ces ravitaillements sont de type marathon.
Entre ces points de ravitaillement, le concurrent est en autonomie complète et doit utilisé sa boisson et nourriture.
Article 15 – POINT de REPOS
Les concurrents bénéficient de point de repos sur 107 Kms prévus par l’organisation.
Il s’agit des refuges d’En Beys et des Camporeils.
Les points de repos ne peuvent être des lieux d’hébergement pour les coureurs ayant abandonné ou terminé leur course. Chaque coureur doit disposer de son propre hébergement.
Article 16 – PENALITES
Pénalité ½ heure :
- Par article manquant dans le sac de course lors d’un contrôle.
Pénalité 1 heure :
- Dossard non visible (de jour comme de nuit).
- Partenaire sur le dossard non visible.
- Assistance personnelle en dehors des zones de ravitaillement officielles.
- Absence de pointage à un poste de contrôle.
Disqualification :
- Refus du contrôle du sac de course.
- Absence de sac de course.
- Absence de dossard.
- Absence de pointage de plus d’un point de contrôle.
- Arrivée après fermeture d’un point de contrôle.
- Utilisation d’un moyen de transport pendant l’épreuve.
- Enlèvement de balises durant les épreuves.
- Déplacement de balises ou changement d’itinéraire pendant les épreuves.
- Parcours non effectué dans sa totalité (parcours coupé).
- Non assistance à un coureur en danger.
- Pollution, dégradation des sites empruntés.
- Menaces, insultes aux membres de l’organisation.
- Etat physique ou psychique inadapté à la poursuite de l’épreuve.
- Refus de se faire examiner par un médecin en cas de problème majeur.
- Refus de suivre les consignes du corps médical.
- Refus d’un contrôle anti-dopage.
- Dopage.
Le coureur disqualifié ne pourra s’inscrire pour l’édition suivante et sur les événements organisés par ARAVO AVENTURE
Article 17 – ABANDON
Le coureur qui abandonne doit impérativement prévenir l’organisation par téléphone au numéro qui lui sera communiqué lors de la remise des dossards ou le poste de contrôle le plus proche.
Il doit remettre son dossard, sa puce électronique à un membre de l’organisation.
En cas de recherche, les frais sont à la charge du concurrent, s’il quitte l’épreuve par ses propres moyens sans avertir l’organisation.
Suite à un abandon, le concurrent qui se fait assister par une aide extérieure autre que l’organisation, le fait sous son entière responsabilité.
Les organisateurs ainsi que ARAVO AVENTURE ne peuvent être tenus pour responsables, en cas d’abandon de l’épreuve, sans avertissement du coureur auprès de l’organisation.
Article 18 – MATERIEL OBLIGATOIRE
25 kms :
- Une poche à eau ou une ceinture porte bidon.
- Un coupe-vent ou veste imperméable.
- Une couverture de survie.
- Un sifflet.
107 Kms :
- Un sac à dos pouvant contenir les articles ci-dessous :
- Une réserve d’eau (1,5 litre minimun).
- Une réserve alimentaire en fonction des conditions climatiques, des efforts fournis.
- Une lampe frontale avec piles fonctionnant.
- Piles de rechange.
- Une couverture de survie.
- Un sifflet.
- Une bande élastoplast 6 ou 8 cm.
- Un coupe-vent ou veste imperméable.
- Une protection thermique de la tête, bonnet ou serre-tête en polaire
- Un vêtement chaud type polaire
- Un téléphone portable.
- Une pièce d’identité.
Article 19 – VERIFICATION SAC DE COURSE
Sur présentation d’une pièce d’identité avant le départ :
Le contrôle des sacs coureurs sera effectué afin de vérifier que chacun possède le matériel obligatoire.
Le dossard, la puce électronique ne seront remis que si la totalité du matériel est présenté.
Après remise du dossard, de la puce électronique, et émargement de la feuille individuelle, les concurrents s’engagent à ne pas modifier le contenu de leur sac de course, et ce jusqu’à l’arrivée.
En cas de perte de la puce, 10 € seront demandés à l’arrivée de la course.
Un contrôle au hasard du sac de course sera effectué avant le départ.
Le départ sera refusé à tout concurrent ne possédant pas la totalité du matériel.
Le contenu du sac sera contrôlé à tout moment sur le parcours par l’organisation et tout objet manquant entraînera une pénalité (voir § 16).
Article 20 – ASSISTANCE MEDICALE
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’événement.
Elle sera habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à poursuivre l’épreuve, en mettant en danger sa santé ou la sécurité de l’épreuve.
Article 21 – ENVIRONNEMENT
Les concurrents s’engagent à respecter les sites traversés.
Les sentiers ne doivent pas être quittés lors de la traversée de la réserve d’Orlu , aucun raccourci ne devra être prit sous peine de disqualification.
Les concurrents doivent conserver leurs emballages et détritus jusqu’au prochain ravitaillement où ils pourront être déposés.
Chaque concurrent sera doté d’un gobelet qui servira pendant l’ensemble de l’épreuve.
Article 22 – SECURITE
Les concurrents s’engagent à respecter le code de la route, à respecter les consignes de sécurité de l’organisation et des commissaires de course.
Article 23 – MODIFICATION DU PARCOURS
Pour des raisons de sécurité ou en cas de force majeure, ARAVO AVENTURE se réserve le droit de modifier les barrières horaires, les points de contrôle, les points de ravitaillement, le parcours, sans préavis.
Article 24 – ASSURANCE
Un contrat d’assurance a été souscrit auprès de la MAIF par ARAVO AVENTURE.
Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, les autres concurrents doivent s’assurer personnellement.
ARAVO AVENTURE est dégagée de sa responsabilité après abandon ou disqualification.
Article 25 – DROIT A L’IMAGE
Chaque concurrent autorise ARAVO AVENTURE à utiliser ou faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son image, sa voix, son nom, dans le cadre de la PYRENAYCA, du Trail du Madres et des Trails de Pyrène sur tout support, dans le monde entier, par tous moyens connus et inconnus à ce jour, en vue d’une exploitation directe ou indirecte de l’événement.
Article 26 – CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté du 06 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Vous pouvez être conduit à recevoir des propositions d’autres organisations, associations, sociétés, si vous le souhaitez pas, il suffit de nous écrire.
Article 27 – MISE HORS COURSE
ARAVO AVENTURE se réserve la possibilité d’exclure le concurrent qui refuse de se soumettre à ce règlement.
ARAVO AVENTURE se réserve la possibilité d’exclure le concurrent qui met en danger sa propre sécurité, celle des autres concurrents, ainsi que la sécurité de l’organisation.
Le concurrent se verra refuser son inscription pour la prochaine édition, ainsi que pour les événements organisés par ARAVO AVENTURE |